Sastanci društva (redovna mesečna okupljanja svih članova) biće održani 10 puta u toku godine, i to zadnjeg utorka u mesecu u učionici Botaničke bašte «Jevremovac». Ako dođe do promene termina, članovi će biti blagovremeno obavešteni.
Meseci za koje su planirani sastanci su: januar, februar, mart, april, maj, jun, septembar, oktobar, novembar i decembar.
Sastanci bi trebalo da imaju tri osnovne tačke dnevnog reda:
1. Aktivnosti vezane za društvo, članove i organizaciju.
2. Predavanje ili prezentaciju (sa praktičnom demonstracijom kada je moguće) na unapred određene teme vezane za gajenje i negu bonsaija i stručne oblasti vezane za bonsai (botanika, fiziologija biljaka, dendrologija...)
3. Razmenu iskustava i utisaka.
Vodiće se evidencija prisutnih članova i zapisnik o donetim odlukama. Izveštaj sa sastanka biće poslat svim članovima na e-mail adresu ili podeljen u štampanoj formi na sledećem sastanku.
Dnevni red svakog sastanka odrediće se na osnovu godišnjeg plana, i predloga članova (na prethodnim okupljanjima, putem sajta ili kontakt adresa).
Predlog godišnjeg plana sastanaka za 2008-u:
Januar:
- priprema za godišnju skupštinu
- usvajanje dnevnog reda za sastanak u februaru
-načini nabavljanja bonsai posuda
-razmena iskustava o zimskoj nezi bonsaija
Februar:
- godišnja skupština društva: reizbor članova odbora društva
- predlozi i načini za dobijanje sponzorstva
- predlog za vanredne sastanke upravnog odbora društva
- podela poslova oko organizacije bonsai izložbe u Beogradu
- razgovor o načinima pripreme bonsaija za izložbu
- organizovanje izlazaka u prirodu
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Mart:
- generalne pripreme za izložbu
- sponzori izložbe
- demonstracija presađivanja i orezivanja biljaka koje su planirane za izlaganje
- 'berza' bonsai posuda
- organizovanje izlazaka u prirodu
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
April:
- finalne pripreme za izložbu
- podela zadataka za kontakt sa medijima i promovisanje izložbe
- priprema materijala, pristupnica, brošura, kartica...
- demonstracija tehnika ranog prolećnog orezivanja i pinciranja
- analiza rezultata izlazaka u prirodu u toku marta i aprila
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Maj:
- sumiranje utisaka sa izložbe
- predavanje o dobijanju plodova na bonsai drveću i o plodonošenju drveća uopšte
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Jun:
- dogovor o održavanju sajta za vreme letnje pauze
- predavanje o načinima zalivanja bonsaija i potrebama biljaka za vodom
- predavanje o uzimanju četinara iz prirode u letnjem periodu
- planiranje izlazaka u prirodu u toku leta
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Septembar:
- analiza rada društva i organizovanih aktivnosti u letnjem periodu
- predlog za organizovanje virtuelne jesenje izložbe na sajtu društva
- predavanje o jesenjem vađenju biljaka iz prirode
- organizovanje izlazaka u prirodu
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Oktobar:
- analiza interesovanja povodom jesenje izložbe na sajtu Društva
- predavanje o mogućnostima orezivanja i ožičavanja
- razgovor o iskustvima u razmnožavanju biljaka sejanjem
- načini prikupljanja semena i priprema semena za prolećnu setvu
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Novembar:
- razgovor o pripremi biljaka za prezimljavanje
- zimsko tretiranje insekticidima i fungicidima, kao i alternativni načini suzbijanja biljnih bolesti i štetočina
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Decembar:
- analiza rada Društva u 2008-oj
- prikazivanje fotografija svetskih odgajivača i diskusija o načinima i tehnikama gajenja bonsaija
- priprema za skupštinu Društva u januaru 2009
- usvajanje dnevnog reda za sledeći sastanak
Beogradska bienalna izložba – planirana je za maj 2008. godine. Potrebno je na redovnim zasedanjima obavestiti članove o održavanju izložbe i organizovati organizacioni odbor; prikupiti informacije o potencijalnim eksponatima, izvršiti izbor do 60 najboljih biljaka i raditi na njihovoj pripremi za izložbu. Pronaći adekvatan prostor. Promovisati izložbu u medijima. Pronaći sponzore za izložbu. Po završetku izložbe analizirati utiske.
Pronalaženje načina za nabavljanje posuda i alata za bonsai. – Dosadašnja praksa je pokazala da nam je jedna od problematičnijih stavki nabavka bonsai posuda. U tom smislu treba kontaktirati keramičare i grnčare i pronaći one koji su raspoloženi za saradnju. Druga mogućnost je da se pronađe način uvoza posuda i alata iz inostranstva, prvenstveno Kine. Što se tiče alata, treba razmeniti iskustva i kontakte za nabavku alata kod nas ili iz inostranstva.
Volontiranje u Botaničkoj bašti. – Zahvaljujući ljubaznosti osoblja botaničke bašte u mogućnosti smo da organizujemo redovna mesečna okupljanja u njihovim prostorijama. Da bi smo se revanširali, svi članovi društva koji su u mogućnosti su pozvani da volontiraju u bašti. Ovo je u korist i bašte, ali i onih koji budu dolazili, jer se kroz rad može naučiti mnogo o biljkama.
Izlasci u prirodu. – Što češće bi trebalo organizovati izlaske u prirodu. Tri cilja su permanentna – nalaženje novih primeraka radi uvećanja ličnih kolekcija, upoznavanje sa prirodom i biljkama u konkretnim prirodnim uslovima i širenje ekološke svesti kroz saznanja o prirodi. Takođe, treba članove upoznavati sa zaštićenim primercima dendroflore i mestima na kojima bi vađenje drveća izazvalo neželjene posledice po prirodu, da ne bi dolazilo do narušavanja životne sredine ili spomenika prirode.
Organizovanje poseta starijim uzgajivačima koji imaju reprezentativne kolekcije. – Tu se praktično može videti šta puno ljubavi prema biljkama i vešte ruke mogu.
Organizovanje poseta rasadnicima. - Rasadnici su mesta na kojima se mogu naći biljke primerene za gajenje u bonsai kulturi. Zbog toga bi trebalo povremeno organizovati odlaske u rasadnike, naročito bi bilo poželjno da neko iskusniji krene u rasadnik sa manje iskusnim bonsaistima.
Organizovanje članstva uz naplatu članarine. – Od 2005-te bonsai društvo Beograd naplaćuje članarinu, a iz tih (simboličnih) sredstava se finansiraju osnovne aktivnosti društva (održavanje sajta, štampanje pristupnica, brošura i članskih karata). Za efikasniji rad Društva i popularisanje našeg rada, kao i omasovljavanje članstva, neophodno je uvećati prihode pre svega organizovanjem sponzorstva. Potrebno je i organizovati knjigovodstvo društva.
Pripremanje brošura o gajenju bonsaija. – Da bi bonsai kao hobi i umetnost što više približili neupućenima, potrebno je napraviti brošure, sasvim malog obima, koje će obrađivati određene aspekte gajenja ili oblikovanja bonsaija. Brošure treba deliti na predavanjima i izložbama.
Širenje ekološke svesti među članovima. – Uspešni uzgajivači bonsaija su dobro upoznati sa svim stranama života biljaka (drveća posebno), a u životu biljaka najvažniji su odnosi sa drugim biljkama i sa sredinom u kojoj prirodno žive. Ove odnose proučava ekologija, a poznavanje ekoloških principa i zakonitosti, osim što nam omogućava uspešno bavljenje bonsaijem, povećava i našu opštu kulturu življenja.
Održavanje internet prezentacije. – Jedan od načina za popularisanje bonsaija je i naša internet prezentacija, koja je već donela rezultate. Članstvo bi trebalo da da sugestije i po mogućstvu da učestvuje u organizovanju prezentacije, putem pisanja tekstova ili obljavljivanja fotografija bonsaija ili prirode.
MOLE SE SVI ČLANOVI KOJI IMAJU PREDLOGE I PRIMEDBE KAO I IDEJE KOJE BI UNAPREDILE RAD DRUŠTVA DA SE OBRATE ČLANOVIMA ODBORA DRUŠTVA.